Bokföra inkassoavgift fortnox
Kontrollera alltid med din revisor eller konsult så att du använder rätt konton.
För fler tips och guider om bokföring, kolla in vår artikel om Bokföring – En Guide för Nybörjare.
Johanna Grahn
Grundare hos johannagrahn.se
Hej!
På så sätt blir redovisningen tydlig och avgiften hamnar rätt i resultaträkningen.
Har ditt företag fått ett inkassokrav tillsammans med en avgift?
Bokföring vid fakturametoden
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2440 | Leverantörsskulder | 12 000 | |
| 6991 | Övriga externa kostnader, inkasso | 600 | |
| 8422 | Räntekostnader för leverantörsskulder | 300 | |
| 1930 | Bankkonto | 12 900 |
I detta fall löses leverantörsskulden på 12 000 kr.
Jag heter Johanna Grahn, och jag är personen bakom texterna du hittar här. Aktivera detta via Fler funktioner.
Om du inte använder Påminnelse Direkt finns en inbyggd funktion för att skapa påminnelser. I bokföringen ska inkassoavgiften klassificeras som en övrig extern kostnad i kontogrupp 69.
Bokföring vid kontantmetoden
Om företaget använder kontantmetoden registreras inga skulder i förväg, utan hela betalningen delas upp på respektive kostnad direkt vid betalning.
När betalningen uteblir tillkommer en inkassoavgift på 400 kr.
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 4010 | Varuinköp | 12 000 | |
| 6991 | Övriga externa kostnader, inkasso | 600 | |
| 8422 | Räntekostnader för leverantörsskulder | 300 | |
| 1930 | Bankkonto | 12 900 |
Här blir varuinköpet 12 000 kr, inkassoavgiften 600 kr och räntekostnaden 300 kr.
När skulden är indriven får du pengarna på ditt konto.
När kan man få inkassokrav?
När ni inte betalar en faktura i tid, riskerar ni att få ett inkassokrav beroende på hur fakturan är utformad (exempelvis dröjsmålsränta står på alla fakturor).
Exempel: Ett konsultbolag glömmer att betala en faktura på 27 000 kr.
När bolaget till slut betalar summan på 27 400 kr bokförs 27 000 kr som minskning av leverantörsskulden och 400 kr som kostnad för inkassoavgiften. Om du inte bokför dessa korrekt kan det leda till problem längre fram.
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2440 | Leverantörsskulder | 17 500 | |
| 6991 | Övriga externa kostnader, inkasso | 500 | |
| 1930 | Bankkonto | 18 000 |
Scenario B: Kontantmetod
Ett företag får ett inkassokrav på 500 kr och betalar direkt utan att ha registrerat någon skuld i förväg.
Du väljer vilka förfallna fakturor som ska hanteras och överlåter resten till oss. Förseningen har lett till en inkassoavgift på 600 kr samt dröjsmålsränta på 300 kr. Välj den förfallna kundfaktura du vill påminna om, klicka på Åtgärder och sedan Påminnelse. Vid fakturametoden registreras först leverantörsskulden enligt originalfakturan, och när inkassokravet betalas läggs inkassoavgiften på som en separat kostnad.